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第一章 總則
第一條 根據《教育部關于印發<高等職業院校人才培養工作評估方案〉的通知》(教高〔2008〕5號)文件要求,認真做好我院人才培養工作狀態數據采集平臺(以下稱“數據采集平臺”)的數據采集與上報工作,及時分析我院人才培養工作狀態,特制定本辦法。
第二條 數據平臺是運用現代數據信息管理技術,對高等職業院校人才培養工作狀態數據進行戰略重組和系統優化,以不斷完善教學質量保障體系,促進管理的制度化、規范化、信息化,從而提升管理水平,提高管理效益,深化內涵建設。
第三條 通過數據平臺的建設和有序運行,實現其“統計匯總、反映現狀,管理監控、促進規范,分析開發、提供決策”的基本功能。
 
第二章 機構與職責
第四條 組織機構設置
為確保做好數據采集平臺的管理和使用,學院成立數據采集平臺管理辦公室,設在教育教學督導處。
各部門數據采集平臺管理具體分工按數據采集平臺表格的特征歸口負責,由數據采集平臺管理辦公室負責分工安排。
第五條 職責
1.數據采集平臺由學院數據采集平臺管理辦公室統一管理,具體負責全院數據采集的組織工作,包括數據采集平臺的運行管理與維護、對各部門報送的數據進行最終匯總、審核,形成總的分析報告提交院長辦公會審議;并負責上報省教育廳。
2. 各處室、二級學院、系(部)及有關單位指定專人(信息采集管理員,一般由辦公室主任擔任)負責本單位數據的采集、匯總和審核,審核的內容包括數據填報格式的規范性、數據及字段的完整性和準確性等。
3. 各處室、二級學院、系(部)及有關單位負責人為本部門信息數據采集工作的第一責任人,各填報單位在完成初始數據的采集、匯總和審核后,連同電子數據報數據采集平臺管理辦公室。
4.各處室、二級學院、系(部)對相關條目數據進行統計分析,并形成分析報告,報送數據采集平臺管理辦公室。
第六條 數據采集工作實施工作責任制,納入各部門工作目標考核。
 
第三章 數據采集的組織實施
第七條 數據采集時間
為確保數據采集時效性,各部門要及時更新數據。各部門的日常數據采集和維護工作自行安排。上報省級教育行政部門數據采集平臺以學年為統計時段,即每年的9月1日至翌年的8月31日。各部門須在每年8月底前完成前一學年全部數據的更新,并報數據采集平臺管理辦公室(評估當年有特殊要求按上級教育主管部門的規定執行)。
第八條 數據采集培訓
數據采集前,數據采集平臺管理辦公室擬定數據采集工作方案,做好采集任務分工。根據工作需要,數據采集平臺管理辦公室將組織數據采集培訓,講解填寫數據采集平臺填報方法及項目內涵,進一步明確任務和要求。各相關部門的信息采集管理員務必參加培訓,并具體承擔本部門的數據采集和管理工作。
第九條 數據采集準備
數據采集前,由數據采集平臺管理辦公室統一向各數據采集部門提供數據采集平臺的基礎數據表,各部門要及時召開動員會議,做好組織宣傳工作。各信息采集管理員要認真研究數據采集平臺項目內涵,仔細閱讀注釋,把握標準,高效工作。
第十條 數據采集
所有數據表格均由數據產生源頭直接填寫。
1.院辦、組織人事處、教務處、督導處、學工處、計財處、科產處、后勤處、圖書信息中心、繼續教育學院等職能部門填報的數據,由該部門信息采集管理員負責采集、核查和匯總。
2.各二級學院、系(部)填報的數據,涉及到各類教師的個人信息,由教師直接填寫;其他數據由信息采集管理員填寫,并負責本部門所有數據的核查與匯總。
3.涉及跨部門的數據采集時,由數據采集平臺管理辦公室指定某一部門負責填報,相關部門應密切配合,不得推諉,并對填寫的數據負責。
第十一條 數據審核
各部門負責對本部門填報的數據進行審核,如發現問題或錯誤,返回數據填報人更正。無誤后,填寫數據提交審批表(見附表),部門負責人和分管院領導分別簽字后,連同電子數據報數據采集平臺管理辦公室。
第十二條 數據匯總
數據采集平臺管理辦公室對各部門報送的數據,進行全面核查,如發現問題,返回原填報部門更正,確認無誤后對全院數據進行匯總,并向相關職能部門提供數據平臺。
 
第四章 數據采集平臺分析
第十二條 根據各條目數據的特征及學院各部門職能的關聯度,由數據采集平臺管理辦公室負責分工安排。
第十三條 各撰寫項目的牽頭部門要認真學習數據采集平臺的使用方法,協調好各部門的關系,組織人員進行數據分析。根據分析要點,結合對應的平臺數據,撰寫項目分析報告,于收到數據平臺后一周內報送數據采集平臺管理辦公室。
第十四條 數據采集平臺管理辦公室根據各牽頭部門報送的項目分析報告,匯總形成總的分析報告。
第十五條 由院長辦公會對學院數據采集平臺及分析報告進行審核。審核通過后,由數據采集平臺管理辦公室上報省教育廳。
 
第五章考核評價
第十六條 學院數據采集平臺管理辦公室每年年終對各部門上一學年數據平臺建設情況進行考核。考核內容包括:主要負責人對本部門數據平臺建設的重視程度和組織措施;數據采集與分析的完成時限;數據采集與分析的完整性、準確性、真實性、規范性;數據分析報告撰寫過程中與相關部門的協調性。考核結果作為各部門年終工作考核的重要依據。
第六章 附則
第十七條 本辦法自院長辦公會議通過之日起執行,由學院數據采集平臺管理辦公室負責解釋。
 
         
 

                                                                                                                            二〇一〇年十一月二日

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